Een opdrachtgever klikt door naar jouw persoonlijke pagina en wil jou boeken. Hoe werkt dat?
De korte versie
De opdrachtgever kiest een fotoshoot, vertelt meer details over de opdracht (optioneel), vult contactgegevens in en kiest indien nodig een fotoshoot datum.
In de betaalomgeving kiest de opdrachtgever een zekerheidspakket en betaalmethode. De opdrachtgever doet de betaling en vervolgens wordt de bedankt pagina weergegeven.
Zo ziet dat er uit:
De lange versie
Stap 1: Fotoshoot kiezen
De opdrachtgever kiest eerst een fotoshoot. De locatie en soort fotografie zijn al automatisch ingevuld op basis van de eerdere zoekopdracht van de opdrachtgever. Heb je een studio? Dan kan hier ook voor een fotoshoot in de studio worden gekozen.
Stap 2: Details vertellen
Deze stap is optioneel. Hier kan de opdrachtgever jou meer details vertellen over de fotoshoot.
⚠️ Belangrijk: de gekozen fotoshoot bepaalt de randvoorwaarden van de opdracht, niet de extra details die hier gedeeld worden. Zijn er extra wensen die niet binnen de gekozen fotoshoot passen? Dan kun je de fotoshoot later samen met de opdrachtgever wijzigen.
Stap 3: Gegevens invullen
De opdrachtgever vult zijn of haar naam, telefoonnummer en e-mailadres in.
Stap 4: Datum kiezen
Opdrachtgever heeft nog geen specifieke datum
De opdrachtgever wil een fotoshoot bij je boeken en heeft nog geen specifieke datum in gedachten. Zoals bijvoorbeeld bij een portretfoto, vastgoed reportage of bedrijfsreportage.
De opdrachtgever kiest dan voor de optie “Ik ben flexibel, de datum spreek ik later nog af”. De datum stem je na de boeking af met je opdrachtgever en stel je in via de fotoshoot detailpagina. (Meer over fotoshoot datum wijzigen)
⚠️ Let op: de status van de fotoshoot is afhankelijk van de datum van je fotoshoot. Als je de datum niet instelt wordt de status niet op het juiste moment geüpdate. Daardoor kun je dan bijvoorbeeld geen foto's uploaden na de fotoshoot. Stel de datum van de fotoshoot dus goed in.
Opdrachtgever heeft wel een specifieke datum
De opdrachtgever wil een fotoshoot bij je boeken op een specifieke datum. Bijvoorbeeld voor een bruiloft, familiedag of bedrijfsfeest.
De fotoshoot datum is op zijn vroegst morgen en op zijn laatst over 18 maanden. Een opdrachtgever kan dus geen fotoshoot voor vandaag of 2 jaar vooruit boeken.
Beschikbaarheid fotograaf bekend
Is jouw beschikbaarheid op de fotoshoot datum bekend? Dan kan de opdrachtgever je direct boeken op de momenten dat je beschikbaar bent.
Beschikbaarheid fotograaf onbekend
Is jouw beschikbaarheid op de fotoshoot datum onbekend? Dan vraagt de opdrachtgever eerst je beschikbaarheid aan:
- De opdrachtgever kiest een tijd met Beschikbaarheid aanvragen en klikt op Aanvraag verzenden
- Jij geeft je beschikbaarheid door (Meer over beschikbaarheid op aanvraag doorgeven)
- De opdrachtgever ontvangt een bericht dat je beschikbaarheid bekend is & landt via de link in de email/SMS terug op deze stap Datum kiezen
⚠️ Tip: Door deze extra stap verlaat je opdrachtgever echter de website. Het blijkt dat meer dan de helft dan niet meer terugkomt en slechts 20% van de aanvragen alsnog wordt geboekt. Update daarom regelmatig je agenda handmatig 8 weken vooruit & hou deze periode daarna up-to-date. Of koppel eenmalig je Google agenda & hou deze up-to-date.
Betalen
Zekerheidspakket kiezen
De opdrachtgever kiest een zekerheidspakket: Standaard, Zekerheid of Extra Zekerheid. Het zekerheidspakket Standaard is gratis. De pakketten bieden voordelen zoals:
- Betalen met credit card
- Het recht om wel of niet te mogen annuleren
- Betalen in twee termijnen
- Vervangende fotograaf bij ziekte
De tarieven van de zekerheidspakketten Zekerheid en Extra zekerheid zijn een extra service van Happix aan de opdrachtgever. Ze zijn geen onderdeel van het fotoshoot tarief. (Meer over zekerheidpakketten)
Betaalmethode kiezen
De opdrachtgever kiest een betaalmethode en ziet een overzicht van de fotoshoot en kosten. Kortingscodes en kadobonnen kunnen hier ook toegevoegd worden. Ook de factuurgegevens kunnen hier aangepast worden.
Heeft de opdrachtgever voor Zekerheid of Extra Zekerheid gekozen? Dan wordt er in twee termijnen betaald: 25% bij boeking en 75% nadat de foto's geupload zijn.
Betalen
De opdrachtgever klikt op Naar betalen en gaat vervolgens naar de beveiligde betaalomgeving Pay.nl. Nadat de opdrachtgever heeft betaald wordt de bedanktpagina weergegeven.