Ons agendasysteem is speciaal ontwikkeld voor fotografen. Het is direct te koppelen aan jouw eigen agenda waardoor je beschikbaarheid altijd bekend is. Zo ben je direct te boeken, krijg je meer opdrachten en loop je geen omzet mis.
Je eigen afspraken hebben in de Happix agenda een blauwe kleur. Fotoshoots geboekt via Happix worden automatisch toegevoegd in je Happix agenda. Deze hebben een oranje kleur.
Beschikbaarheid doorgeven: automatisch of handmatig?
Je beschikbaarheid hebben we nodig om te voorkomen dat je geboekt wordt op een moment dat je bezet bent. Je kan jouw beschikbaarheid op twee manieren doorgeven: automatisch of handmatig.
Automatisch met een gekoppelde agenda (aanbevolen)
Door een Google agenda te koppelen hoef je niet in te loggen op Happix om je beschikbaarheid door te geven. Je zet je afspraken in je Google agenda via de vertrouwde omgeving van bijvoorbeeld; de agenda app van je mobiele telefoon of laptop.
Je bent altijd direct te boeken wanneer er een Google agenda gekoppeld is.
Bekijk hier alle informatie over de agenda koppeling: Hoe koppel ik mijn Google agenda?.
Handmatig in je Happix account
Je kan je beschikbaarheid ook handmatig doorgeven in je Happix account. Je voegt dan je afspraken toe in de Happix agenda in je account. Vervolgens bevestig je dat je agenda de komende 8 weken vooruit up-to-date is. De dagen in deze periode worden daarmee gemarkeerd als up-to-date, herkenbaar aan de groene kleur. Je bent op dagen gemarkeerd als up-to-date direct te boeken.
Op dagen dat je niet direct geboekt kan worden, vraagt een opdrachtgever in plaats daarvan jouw beschikbaarheid aan. Je ontvangt dan een SMS & e-mail met het verzoek om je beschikbaarheid in de 3 weken rondom de fotoshoot datum door te geven.
Door deze extra stap verlaat je opdrachtgever echter de website. Het blijkt dat de helft dan niet meer terugkomt. Dit verdubbelt de marketingkosten om jou en je collega's van opdrachten te voorzien. Vandaar dat er voor aanvragen een extra bijdrage geldt (alleen als de fotoshoot geboekt wordt: no-cure, no-pay). De aanvraag bijdrage bedraagt €7,50 bij een Basic account en €0 bij een Pro of Elite account.
Bekijk hier alle informatie over je agenda handmatig bijhouden: Hoe houd ik mijn Happix agenda handmatig bij?
⚠️ Belangrijke agenda tips
#1: Opdrachtgevers willen direct boeken in plaats van beschikbaarheid aanvragen. 85% van de opdrachten worden direct geboekt. En van de opdrachten waar eerst beschikbaarheid aangevraagd moet worden wordt slechts 20% geboekt. Update daarom regelmatig je agenda handmatig 8 weken vooruit & hou deze periode daarna up-to-date. Of koppel eenmalig je Google agenda & hou deze up-to-date. Dit leidt tot aanzienlijk meer boekingen!
#2: Vergeet niet om ook een afspraak in je agenda te zetten als je een dag(deel) vrij wilt hebben! Wil je een specifiek dag(deel) altijd vrij hebben? Dat kan door je werktijden aan te passen. Bekijk dit artikel voor meer informatie: Hoe geef ik aan wanneer ik standaard wel en niet beschikbaar ben?
#3: De sorteeroptie Aanbevolen laat eerst fotografen zien waarvan de agenda wel up-to-date is (gesorteerd op afstand) en laat daarna fotografen zien waarvan de agenda niet up-to-date is (gesorteerd op afstand). Deze optie wordt vaak gekozen. Is je agenda up-to-date? Dan wordt je dus hoger in de zoekresultaten weergegeven. Bekijk hier meer tips om vaker geboekt te worden: Hoe krijg ik meer opdrachten?
#4: Wordt je op basis van je beschikbaarheid geboekt en ben je alsnog niet beschikbaar? Neem dan direct via je account contact op met je opdrachtgever en bied een oplossing. Indien de opdrachtgever niet goed geholpen wordt kan dat leiden tot slechte reviews, het verrekenen van de gemiste vergoeding voor Happix of het inactiveren van je account.